Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026
1. Over deze verklaring
Middelburgse Zaterdag Voetbal Club (MZVC), gevestigd aan M.H. Boassonlaan 4, 4333 MH Middelburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij vinden een zorgvuldige omgang met jouw gegevens belangrijk en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens: e-mail info@mzvc-middelburg.nl, telefoon 0118 – 681195.
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom
Leden
Bij aanmelding als lid (via het inschrijfformulier van de KNVB) verwerken wij: naam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, contactgegevens (e-mail, telefoon), nationaliteit, en (bij minderjarigen) gegevens van een ouder/voogd. Voor de contributie-inning verwerken we IBAN-gegevens. Deze gegevens worden geregistreerd in het ledenadministratiesysteem van de KNVB (Sportlink), dat door vrijwel alle amateurvoetbalclubs in Nederland wordt gebruikt.
Deze gegevens zijn nodig om je lidmaatschap te kunnen uitvoeren: teamindeling, competitieregistratie bij de KNVB, communicatie over trainingen/wedstrijden, en het innen van de contributie.
Website-bezoekers
Als je het contactformulier op onze website invult, verwerken we de gegevens die je daar zelf invult (naam, e-mail, je bericht) om je vraag te kunnen beantwoorden.
Foto’s en video’s
Tijdens wedstrijden, trainingen en clubactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op onze eigen website, sociale media (Facebook, Instagram) en eventueel lokale media. Wil je niet dat er foto’s van jou worden geplaatst, dan kun je dit bij ons aangeven via info@mzvc-middelburg.nl
3. Waarom mogen we deze gegevens verwerken
- Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst: om je te kunnen laten voetballen, indelen in een team en aan te melden bij de KNVB.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
- Gerechtvaardigd belang: zoals ledencommunicatie en het promoten van de club via foto’s van activiteiten.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens
Algemene ledengegevens bewaren we zolang je lid bent van MZVC. Financiële en administratieve gegevens (zoals betalingen van contributie) bewaren we tot 7 jaar na afloop van je lidmaatschap, in verband met de fiscale bewaarplicht. Foto’s en video’s bewaren we zolang ze relevant zijn voor onze website, clubhistorie of sociale media, tenzij je hebt aangegeven dat je ze verwijderd wilt hebben.
5. Delen met derden
We delen gegevens met de KNVB en Sportlink, in het kader van jouw inschrijving, teamindeling en deelname aan de competitie. In noodgevallen (bijvoorbeeld een blessure of incident) kunnen gegevens worden gedeeld met hulpdiensten.We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
6. Cookies en de website
Onze website maakt gebruik van Google Site Kit, waarmee doorgaans Google Analytics en/of Search Console gekoppeld zijn voor websitestatistieken.
7. Hoe we je gegevens beveiligen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@mzvc-middelburg.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.